Видео

Hallo?

goede vraag, ik zit met hetzelfde probleem. Heb jij hier al een antwoord op gevonden?

Hoi​ @nataschaolthof, sorry voor mijn late antwoord, ik heb er inmiddels een oplossing voor. Ik heb het aan Moneybird support gevraagd: "Ik heb een spaarrekening bij Categoriën toegevoegd bij Balans -> Vlottende activa -> Financiële rekeningen. Hoe kan ik handmatig transacties (zoals bankkosten en rente) toevoegen aan deze spaarrekening? Ik hoor het graag. Alvast dank." Hun antwoord: "Ik zie dat je een rekening bij Bank X hebt, dan is het inderdaad een wat lastige situatie wanneer je rente op je spaarrekening van Bank X ontvangt waarover je geen transactie kunt toevoegen. Je kunt dit oplossen door middel van een memoriaalboeking op tabblad 'Inkomend'. Je maakt dan de volgende boeking: Rentekosten debet (€3) Spaarpotje 1 credit (€ 3)" Hoop dat het jou of iemand anders kan helpen!​​

Ja, dat klopt. Mollie factureert altijd achteraf, dus de kosten kunnen pas gekoppeld worden zodra de bewuste factuur ontvangen is.

Dat klopt. Dat is de nieuwe manier waarop Mollie sinds 2021 de facturen verwerkt. Bij elke afschrijving aan kosten van Mollie staat ook altijd het factuurnummer beschreven. Zolang je die netjes blijft aanhouden, doe je het goed. Het kan daardoor zijn dat er wat verschillen overblijven, die dan overeenkomen met wat Mollie op de balans zet (dat zie je inderdaad terug op de factuur). Een volgende keer wordt dat geld op die balans weer gebruikt bij een transacties. Het is enorm onhandig en van mij had het niet gehoeven, maar we zijn eenmaal afhankelijk van de derde partij (Mollie) helaas.

Kun je meer vertellen over waar je tegenaan loopt?

@@MoneybirdExpert Jawel: De factuur van Bol.com heeft 2 bedragen. 1 het bedrag dat uitgekeerd wordt en 1 de kosten. Als ik deze invul dan gebeurt er bij het koppelen dat het bedrag niet op nul komt te staan, maar dan telt hij de twee bedragen op.

Ik neem aan dat je deze factuur als inkoopfactuur verwerkt hebt. Heb je het bedrag dat uitgekeerd wordt excl. de kosten ingevuld en er ook een '-' teken voorgezet?

Wanneer je bij de bon de betaling registreert en kiest voor Privé door [naam] zou je daarmee voldoende moeten hebben gedaan. De status van de bon is dan groen met de omschrijving ‘Betaald’. Mogelijk is er iets niet goed gegaan bij het registeren van de betaling of het crediteuren overzicht is van een periode van voor de betaling.

Een stornering van een betaling van een verkoopfactuur? In dat geval kun je die koppelen aan de betreffende verkoopfactuur zodat deze weer open komt te staan en je daar actie op kan ondernemen.

Een leuke vraag, maar alleen te beantwoorden met wedervragen. Het antwoord zit namelijk verborgen in de volgende vraag: waar komt dat saldo vandaan? Is dat privé geld wat er nog op stond? En zo ja, gaat het dan wel om een zakelijk Paypal account of is het gebruik gewijzigd? Of misschien is het geld ooit overgeboekt van de zakelijke rekening naar dit account, maar waar is die overboeking in die tijd dan gebleven? Is er een verkoopfactuur (of facturen) betaald via Paypal? En zo ja, hoe is die betaling momenteel geregistreerd?

@@MoneybirdExpert Het antwoord is: Is er een verkoopfactuur (of facturen) betaald via Paypal? En zo ja, hoe is die betaling momenteel geregisseerd? Klanten hebben via onze website meerdere mogelijkheden tot betaling, PayPal is daar één van. Na aanleiding van jou RUclips filmpje heb de optie eigen gemaakt. Ik voer ook de inkomsten in. Maar weet niet of dit oké is. Paypal berekend ook kosten. Deze moet ik ook ergens vermelden. Maar hoe doe ik dat?

Het werkt eigenlijk niet anders dan bij een bank, alleen kun je Paypal niet koppelen en de transacties niet inladen. Wanneer er ook verkoopfacturen worden betaald met Paypal en dit tegoed niet wordt uitbetaald, is handmatig de transacties in Moneybird zetten nog de beste optie. Hiermee ben je niet afhankelijk van een banktransactie en kun je alle inkomsten en kosten toch verwerken.

Stel dat er een verkoopfactuur wordt betaald en daar Paypal kosten van worden afgetrokken, dan zijn er twee transacties: betaling verkoopfactuur en afname saldo door Paypal kosten. Deze kosten kunnen vervolgens gekoppeld worden aan de categorie Bankkosten.

@@MoneybirdExpert Top dank je wel voor je antwoorden. Deze helpen enorm. Op de transactie geschiedenis staat ook het volgende Algemene valutaomrekening ID:

Dankjewel voor je feedback, wat fijn dat het je geholpen heeft. Je kunt een nieuw memoriaal aanmaken op de datum dat je het bedrag ontvangt van de belastingdienst. De eerste regel is de ontvangen btw: categorie Betaalde en/of ontvangen btw en het bewuste bedrag credit. De tweede regel is hoe je deze ontvangen hebt: categorie Onttrekkingen [jouw naam] en hetzelfde bedrag debet.

@@MoneybirdExpert nou zeg, wat een megasnelle reactie. Wow. Dank je wel. Wat een fijne hulp.

Ik begrijp je vraag niet. Kun je meer informatie geven over wat dit te maken heeft met de bewuste video?

Dankjewel voor je feedback. Helaas, ‘snel’ verwijderen is er niet. En het is ook de vraag in hoeverre de cijfers dan nog kloppen met wat er naar de belastingdienst is verzonden. Een bankkoppeling (ING, Rabo, Bunq en Knab) ontkoppelen zou altijd moeten kunnen. Een bankrekening verwijderen (prullenbak) kan alleen als er geen transacties meer in Moneybird staan van deze bewuste rekening, en dát kan alleen door alle gekoppelde transacties te ontkoppelen van de facturen en categorieën en dan de geïmporteerde bestanden te verwijderen. Een rekening is wel te deactiveren, waardoor deze niet meer actief is in de instellingen. Dit komt bv voor wanneer een rekening is opgeheven. Het saldo is dan €0 op de balans. Een zakelijke bankrekening (of een particuliere rekening die als zakelijk wordt gebruikt) is een onderdeel van de administratie. Ik zou daarom niet zomaar alles gaan verwijderen en eerst overleggen met een adviseur.

@@MoneybirdExpert Dank voor de duidelijkheid! Hier heb ik wat aan. Ik ga ermee aan de slag!

Graag gedaan 😄

Einde van het jaar is beter voor het inzicht op de balans en de controle, maar uiteraard mag het ook al per kwartaal.

@@MoneybirdExpert Bedankt voor je reactie en je duidelijke video's :-)

Dag Pascal, dankje voor je fijne feedback 🤗 De video zal ik op m’n lijstje zetten, maar misschien heb je alvast iets aan mijn blog daarover -> bit.ly/btw_FenB

@@MoneybirdExpert Super bedankt.. Ik zag dat je een categorie heb: eten en drinken beperkt aftrekbaar maar ik kan deze helaas niet vinden. wel deze: eten en drinken met relatie. Vind het maar moeilijk.. Ik hoop dat u het filmpje upload! hihi De blog is gaaf. heb hem gelijk opgeslagen in tussen mijn bladwijzers. dankjewel

Als het goed is staat er: Gebruik de subcategorie 'eten en drinken beperkt aftrekbaar' of 'eten en drinken met relaties' onder de hoofdcategorie 'verkoopkosten'.

En je mag natuurlijk zelf ook altijd nog extra losse categorieën aanmaken 🙂

In mijn blog laat ik de updates zien (aan het einde van het artikel): aesh.nl/2017/12/mollie-importeren-moneybird-zo/

Er zijn meerdere hulprekeningen. Gaat jouw vraag specifiek over de categorie Kruisposten? En zo ja, wat voor soort bedragen blijven er nu op staan?

@@MoneybirdExpert ik heb in mijn KNAB rekening verschillende hulprekeningen aangemaakt voor BTW reservering, IB reservering en een buffer en vakantie rekening. Maar bij de boekhoudkoppeling worden alleen de bedragen van mijn betaalrekening geïmporteerd in Moneybird. Als ik terug kijk in mijn geschiedenis lijkt het erop alsof ik zelf de koppeling met de hulprekeningen heb uitgezet... :-/ Het waren namelijk zoveel transacties die niet "echt" zijn. Maar nu zijn dus alleen alle bij en afschrijvingen naar mijn betaalrekening genoteerd, waardoor ik nu 1600 euro aan kruisposten aan de debet kant heb.

De spaarpotjes in Knab kunnen ook gekoppeld worden aan Moneybird. Dat gaat een hoop werk schelen, want dan komen de bij- en afschrijvingen (grotendeels) automatisch op de kruisposten terecht. De koppelingen aan kruisposten kosten je geen transacties in het Moneybird abonnement. In Knab kun je de spaarpotjes koppelen aan Moneybird, door te klikken op ‘rekeningen toevoegen’ (uit m’n hoofd) in het scherm van de instelling van de bankkoppelingen. Alle transacties van de spaarpotjes van voor de koppeling zullen dan eenmalig handmatig verwerkt moeten worden. Dit kan per regel of cumulatief.

Hoi Angeline. Bedankt!! @@MoneybirdExpert

Dag Erik. Ik zou het jezelf niet moeilijker maken dan nodig en deze beide koppelen aan kruisposten, ervan uitgaande dat deze beide banktransacties zijn.

@@MoneybirdExpert gelukt. dank je.

Via het Tanwiel -> Instellingen -> Categorieën ga je naar het overzicht van alle categorieën. Klik daar bovenin op Balans. Daarna kun je helemaal onderin klikken op de tekst ‘gedeactiveerde categorieën’. Alle gedeactiveerde categorieën staan dan in het overzicht, grijs met een streep erdoorheen. Klik de categorie Borg aan en deze staat dan meteen weer terug in het overzicht.

ik heb de categorie borg weer terug.Bedankt voor je uitleg!

Dankjewel voor het compliment! Mocht je vragen hebben, stel ze gerust. Dat kan ook vrijblijvend in de Durftevragen Facebook groep, die ik beheer: facebook.com/groups/dtvMoneybird/

Als je een beschikking hebt ontvangen, gaat het denk ik om een teruggave. Klopt dat? Deze beschikking kun je als een algemeen document bewaren. Zodra je het bedrag op de bank ontvangen hebt, koppel je deze transactie rechtstreeks aan de categorie ‘betaalde en/of ontvangen btw’.

Ja, dat klopt.

Eefje Zeefje: De KOR gaat aan het einde van het jaar als kostenpost naar de resultatenrekening via een memoriaal boeking. Mits je cumulatief binnen de KOR blijft vallen uiteraard. Let er ook even op dat als dit inderdaad het geval is, je het bedrag van het eerste kwartaal zal moeten terugbetalen.

Super, dank je wel!